Penerapan Administrasi Jaminan Fidusia sebagai Upaya Meningkatkan Tertib Dokumen Pembiayaan pada PT Pergadaian Solusi Dana Mandiri Batam: Penelitian

Allyah Syafitri; Ita Mustika; Andi Hidayatul Fadllilah

doi:10.31004/jerkin.v5i1.7347

Authors

Allyah Syafitri Universitas Ibnu Sina
Ita Mustika Universitas Ibnu Sina
Andi Hidayatul Fadllilah Universitas Ibnu Sina

DOI:

https://doi.org/10.31004/jerkin.v5i1.7347

Keywords:

jaminan fidusia, administrasi pembiayaan, gadai, permasalahan dan solusi, kuliah kerja lapangan

Abstract

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) mempertemukan mahasiswa dengan dunia kerja secara nyata. Penelitian ini mendeskripsikan pelaksanaan administrasi pendaftaran jaminan fidusia pada PT Pergadaian Solusi Dana Mandiri (JP Gadai), serta mengidentifikasi permasalahan dan solusinya. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik observasi partisipatif, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka selama KKL pada bagian Fidusia periode 7 April sampai 10 Juli 2026. Hasil menunjukkan proses administrasi meliputi verifikasi dokumen, rekapitulasi, pemindaian dan penggabungan berkas, pengajuan pembiayaan, serta pengarsipan minuta akta. Ditemukan enam permasalahan utama, yaitu keterlambatan kelengkapan dokumen, ketidaksesuaian data antardokumen, kesalahan input data, keterlibatan banyak pihak (notaris), keterbatasan sarana pendukung, dan gangguan sistem informasi. Permasalahan tersebut diatasi melalui komunikasi proaktif kepada nasabah, pengecekan silang dokumen, peningkatan ketelitian input data, koordinasi awal dengan notaris rekanan, pengaturan skala prioritas fasilitas kerja, serta pencatatan manual sementara saat sistem terganggu.

References

Arens, A. A., Elder, R. J., & Beasley, M. S. (2017). Auditing and Assurance Services: An Integrated Approach (16th ed.). Pearson Education.

Barthos, B. (2019). Manajemen Kearsipan (Revisi). Bumi Aksara.

Hery. (2019). Pengendalian Internal Akuntansi. Grasindo.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Salemba Empat.

Otoritas Jasa Keuangan. (2016). Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 31/POJK.05/2016 tentang Usaha Pergadaian.

Republik Indonesia. (1999). Undang-Undang Nomor 42 Tahun 1999 tentang Jaminan Fidusia. Lembaran Negara RI Tahun 1999 Nomor 168.

Republik Indonesia. (2000). Peraturan Pemerintah Nomor 86 Tahun 2000 tentang Tata Cara Pendaftaran Jaminan Fidusia dan Biaya Pembuatan Akta Jaminan Fidusia.

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2018). Accounting Information Systems. Pearson Education.

Sugiyono. (2021). Metode Penelitian Kualitatif (Revisi). Alfabeta.

Universitas Ibnu Sina Batam. (2026). Pedoman Penulisan Laporan Kuliah Kerja Lapangan Program Studi S1 Akuntansi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis UISB.