Digitalisasi Tata Kelola Internal Sekolah melalui Kotak Saran Digital dan Pengelolaan Inventaris Berbasis QR Code di SMA Santa Maria Yogyakarta: Pengabdian

Hans Adiwijaya; Vivian Kwek; Kenzi Wijaya; Jimmy Sugihono; Felisha Angelica; Syntha Putri Nabitha Widjaja; Reyvius Ezra Putra Artono; Indriyanti Raya Pata; Enggar Sukma Kinanthi -

doi:10.31004/jerkin.v5i1.7630

Authors

Hans Adiwijaya Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Vivian Kwek Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Kenzi Wijaya Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Jimmy Sugihono Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Felisha Angelica Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Syntha Putri Nabitha Widjaja Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Reyvius Ezra Putra Artono Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Indriyanti Raya Pata Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Enggar Sukma Kinanthi - Universitas Atma Jaya Yogyakarta

DOI:

https://doi.org/10.31004/jerkin.v5i1.7630

Keywords:

digitalisasi sekolah, kotak saran digital, inventaris, QR Code, tata kelola sekolah

Abstract

Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan melalui program KKN Tematik Edukasi Fakultas Bisnis dan Ekonomika, Universitas Atma Jaya Yogyakarta, di SMA Santa Maria Yogyakarta. Program berfokus pada penerapan teknologi digital sederhana untuk membantu penyampaian aspirasi siswi dan pengelolaan inventaris sekolah. Kegiatan dilakukan melalui identifikasi kebutuhan, perancangan, pengembangan, pengujian, serta pemaparan hasil kepada pihak sekolah. Program pertama menghasilkan STAMA Speak Up! Kotak Saran Digital, yaitu website berbasis jaringan lokal yang memungkinkan siswi menyampaikan dan memantau status aspirasi. Program kedua menghasilkan database inventaris berbasis Google Spreadsheet yang dilengkapi fitur pencarian, pengelompokan barang, dan QR Code. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fungsi utama kedua sistem dapat dijalankan sesuai rancangan. Pemilihan teknologi disesuaikan dengan kondisi infrastruktur, kemampuan pengelola, dan keterbatasan biaya sekolah. Evaluasi masih terbatas pada fungsi sistem dan tanggapan pihak sekolah, sehingga dampak penggunaannya perlu diamati lebih lanjut.

References

Alfiyan, F. (2019). Pemanfaatan QR-Code untuk inventarisasi peralatan di SMKN Ihya’ Ulumudin–Singojuruh Kabupaten Banyuwangi. Jurnal Pengabdian Mitra Masyarakat, 1(2), 31–39. https://doi.org/10.35671/jpmm.v1i2.869.

Ariska, J., & Jazman, M. (2016). Rancang bangun sistem informasi manajemen aset sekolah menggunakan teknik labelling QR Code: Studi kasus MAN 2 Model Pekanbaru. Jurnal Ilmiah Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi, 2(2), 127–136. https://doi.org/10.24014/rmsi.v2i2.2619.

Darwis, D., Surahman, A., & Anwar, M. K. (2020). Aplikasi layanan pengaduan siswa di SMA Muhammadiyah 1 Sekampung Udik. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Tabikpun, 1(1), 63–70. https://doi.org/10.23960/jpkmt.v1i1.10.

Hartayani, M. S., & Sandiasa, G. (2022). Peranan teknologi informasi dalam meningkatkan efektivitas pelayanan tata usaha pada SMK Negeri 1 Sukasada. Locus Majalah Ilmiah FISIP, 14(2), 39–54. https://doi.org/10.37637/locus.v14i2.1020.

Hasanuddin, Puryadi, & Jayadi, A. (2022). Analisis kesiapan digitalisasi sekolah jenjang SMP di Kabupaten Sumbawa Barat. Sang Pencerah: Jurnal Ilmiah Universitas Muhammadiyah Buton, 8(1), 1–13. https://doi.org/10.35326/pencerah.v8i1.1855.

Holquist, S. E., Mitra, D. L., Conner, J., & Wright, N. L. (2023). What is student voice anyway? The intersection of student voice practices and shared leadership. Educational Administration Quarterly, 59(4), 703–743. https://doi.org/10.1177/0013161X231178023.

OECD. (2023). OECD Digital Education Outlook 2023: Towards an Effective Digital Education Ecosystem. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/c74f03de-en.

Prihartin, W., Biki, M. J., Mokoginta, W. A., Tuliabu, D. I., & Rahmat, A. (2023). Peran komite sekolah melalui media LAKSA (Layanan Aspirasi Kotak Saran) online kelompok 5. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(1), 1994–1999.

Purnama, N., & Utami, N. W. (2023). Pendampingan pelatihan sistem pencatatan inventaris berbasis Android dan website pada SDN 1 Tumbakbayuh, Kabupaten Badung. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Radisi, 3(1), 16–22. https://doi.org/10.55266/pkmradisi.v3i1.312.