Implementasi Human Resource Information System (HRIS) dalam Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan SDM: Penelitian

Moch Alfiansyah; Jenita; Zurman; Entin Agustini Mistiawati

doi:10.31004/jerkin.v4i4.6310

Authors

Moch Alfiansyah Universitas Mandiri
Jenita Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
Zurman Universitas Awal Bros Pekanbaru
Entin Agustini Mistiawati Universitas Mandiri

DOI:

https://doi.org/10.31004/jerkin.v4i4.6310

Keywords:

Human Resource Information System, efektivitas, pengelolaan SDM

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji implementasi Human Resource Information System (HRIS) dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia melalui metode studi literatur. Perkembangan teknologi informasi mendorong organisasi untuk melakukan transformasi digital dalam berbagai aspek manajemen, termasuk pengelolaan SDM. HRIS hadir sebagai sistem berbasis teknologi informasi yang mampu membantu organisasi dalam mengelola data pegawai, proses administrasi, rekrutmen, penggajian, penilaian kinerja, serta pengembangan SDM secara lebih efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan pendekatan studi literatur dengan mengumpulkan dan menganalisis berbagai jurnal ilmiah serta penelitian terdahulu yang relevan dengan implementasi HRIS. Tahapan penelitian meliputi identifikasi topik, pengumpulan literatur, seleksi sumber, analisis data, sintesis hasil penelitian, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi HRIS memberikan dampak positif terhadap efektivitas pengelolaan SDM, seperti peningkatan efisiensi administrasi, kecepatan akses informasi, akurasi data, serta kualitas pengambilan keputusan organisasi. Selain itu, HRIS juga mendukung fungsi strategis manajemen SDM melalui pengelolaan data yang terintegrasi dan sistematis. Keberhasilan implementasi HRIS dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain kesiapan teknologi, dukungan manajemen, kompetensi pengguna, dan infrastruktur organisasi. Meskipun demikian, implementasi HRIS masih menghadapi beberapa tantangan seperti resistensi pengguna, keterbatasan sumber daya, dan keamanan data. Oleh karena itu, organisasi perlu mempersiapkan strategi implementasi yang tepat agar penggunaan HRIS dapat berjalan secara optimal dan mendukung peningkatan kinerja organisasi di era digital.

References

Andraini, Y., & Khasanah, U. (2025). Analisis Retorika Makna dalam Manga Doraemon Volume 18. Mezurashii: Journal of Japanese Studies, 7(1), 13–22.

Khasanah, U., & Andari, N. (2021). The Meanings of Haru, Natsu, Aki, Fuyu in Kotowaza. Proceeding of International Conference on Japanese Studies, Language and Education, 2(1), 139–147.

Khasanah, U., & Andari, N. (2025). Analyzing Japanese Keigo (honorifics) acquisition challenges faced by non-native advanced language learners. Research Horizon, 5(5), 1903–1914.

DYAN, T. P., JULIAN, A. P., & SHELLA, G. S. (2024). Pendampingan Industri Hijau Dan Fasilitas Pariwisata Kampung Batik Malon. NUSANTARA: JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Учредители: Politeknik Pratama Purwokerto, 4(3), 84–94.

Firmansyah, A. R., & Khasanah, U. (2024). The use of aizuchi non linguistics form on keiji mita’s anime kimi no suizou wo tabetai. Proceeding of Undergraduate Conference on Literature, Linguistic, and Cultural Studies, 3(1), 653–667.

Guntur, M., & Khasanah, U. (2024). Tindak Tutur Ilokusi dalam Manga Detektif Conan Volume 72. Mezurashii: Journal of Japanese Studies, 6(2), 277–288.

Intiar, S., & Putra, D. T. (2025). Kuliner sebagai Ekspresi Gaya Hidup: Studi Preferensi Restoran Modern di Kalangan Generasi Z dan Milenial. J. Publ. Sist. Inf. Dan Manaj. Bisnis, 4(2), 497–508.

Khasanah, U., & Al Husein, I. S. (2022). Sound and Form Shifting of Loanwords from Japanese in the Indonesian Language. Technium Soc. Sci. J., 29, 620.

Khasanah, U., Claudia, T. S., Lestari, I. I., Kapoh, R. J., Iqbal, C. I., & Saputra, N. (2023). Using Mobile Phone Aizuchi Basic-Skill Teaching. Kurdish Studies, 11(3), 193–205.

Maria, A. D., Rosyid, A. N., Aulia, W. M., & Putra, D. T. (2025). Pelatihan Peningkatan Kapasitas Petugas Kebersihan Hotel dan Restoran di Kabupaten Semarang. Jurnal Kemitraan Masyarakat, 2(2), 266–274.

Monoarfa, S. B., & Khasanah, U. (2023). Elipsis Partikel Pada Anime Gokushufudou Karya Kousuke Oono. MEZURASHII Учредители: Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, 5(2), 111–132.

Pratama, C. D. Y., & Khasanah, U. (2024). Analisis Shouryakugo dalam Anime" Keikenzumi na Kimi to Keiken Zero na Ore ga Otsukiai suru Hanashi" Episode 1-3. Proceeding of Undergraduate Conference on Literature, Linguistic, and Cultural Studies, 3(1), 311–325.

Putra, D. T., Aulia, W. M., & Rosyid, A. N. (2025). Inovasi soft cookies kekinian dengan tepung ubi jalar ungu: Analisis komprehensif sifat sensori menggunakan pendekatan QDA. JUMBIWIRA: Jurnal Manajemen Bisnis Kewirausahaan, 4(1), 508–517.

PUTRA, D. T., DEWI, I. K., OKTAVIANA, C. R., AKILA, T., & MISTRIANI, N. (2026). Umbrella Branding: The Key to Creative Economy Sustainability. Journal of Tourism Economics and Policy, 6(1), 1–12.

Putra, D. T., & Intiar, S. (2024). Kampoeng Djadhoel, Laboratorium Hidup: Eksplorasi Ekologi dan Etika Wisata. SAFARI: Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 4(4), 1–19.

Kusuma, I., Putra, D. T., & Mistriani, N. (2026). Pendampingan Partisipatif Manajemen Risiko Terpadu (iGreen-Risk Management) dalam Pengembangan Pariwisata Hijau Agrowisata Desa Sukomakmur, Kabupaten Magelang. Jurnal Medika: Medika, 5(1), 668–674.

Rohmah, U. C., & Khasanah, U. (2021). Gaya Bahasa Dalam Iklan Produk Minuman Dari Website Resmi Perusahaan Suntory. Mezurashii: Journal of Japanese Studies, 3(2).

Rorong, P. G. M., & Khasanah, U. (2022). Analisis Penggunaan Shuujoshi Danseigo Darou, Zo, Ze, Saa, Dan Kana Dalam Anime “Detective Conan Series–Season 22 Episode 701-704.” Mezurashii: Journal of Japanese Studies, 4(1), 1–12.

SAEFUDIN, S., TRENGGONO, T., SAPTIAN, S. H. G., LISTYORINI, H., & PUTRA, D. T. (2024). MENGANALISIS STRATEGI PEMASARAN PUSAT OLEH-OLEH & RESTO KAMOCI DI KABUPATEN TEGAL. JOURNAL OF EDUCATION, 7(1), 79–86.

Saptiany, S. G., Putra, D. T., Mistriani, N., Kamarulzaman, W. N. B., Naharia, A., & Sunarko, I. H. (2025). Analisis Penerapan Uji Kompetensi Mahasiswa Menyiapkan Tenaga Kerja Profesional Industri Pariwisata upaya keberlanjutan di Indonesia. SEWAGATI: Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 4(2), 410–419.

Putra, D. T., Mahmudin, T., Wiartha, N. G. M., Adnyana, I. M. S., & Septiviari, A. A. I. M. (2024). The existence of the metaverse tourism in Indonesia: between opportunities and threats. Reslaj: Religion Education Social Laa Roiba Journal, 6(3), 2291–2300.

Putra, D. T., Marhendi, M., Mistriani, N., Susilaningtyas, G., & Setyaningtyas, M. (2024). SUN TZUâ€TM S STRATEGY FOR WINNING THE SUSTAINABLE TOURISM MARKET. JURNAL ILMIAH EDUNOMIKA, 8(2).

Ngai, E. W. T., & Wat, F. K. T. (2006). Human resource information systems: A review and empirical analysis. Personnel Review, 35(3), 297–314. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/00483480610656702/full/html

Hussain, Z., Wallace, J., & Cornelius, N. E. (2007). The use and impact of human resource information systems on human resource management professionals. Information & Management, 44(1), 74–89. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0378720606001157

Kassim, N. M., Ramayah, T., & Kurnia, S. (2012). Antecedents and outcomes of human resource information system (HRIS) use. International Journal of Productivity and Performance Management, 61(6), 603–623. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/17410401211249184/full/html

Nagendra, A., & Deshpande, M. (2014). Human Resource Information Systems (HRIS) in HR planning and development in mid to large sized organizations. Procedia - Social and Behavioral Sciences, 133, 61–67. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877042814030791

Tursunbayeva, A., Bunduchi, R., Franco, M., & Pagliari, C. (2017). Human resource information systems in health care: A systematic evidence review. Journal of the American Medical Informatics Association, 24(3), 633–654. https://academic.oup.com/jamia/article/24/3/633/2907914

Alam, M. G. R., Masum, A. K. M., Beh, L. S., & Hong, C. S. (2016). Critical factors influencing decision to adopt human resource information system (HRIS) in hospitals. PLoS ONE, 11(8), e0160366. https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0160366

Abuhantash, A. (2023). The impact of human resource information systems on organizational performance: A systematic literature review. European Journal of Business and Management Research, 8(5), 121–128. https://www.ejbmr.org/index.php/ejbmr/article/view/1992

Saputri, R., Khuzaini, K., & Shaddiq, S. (2024). Analysis of the use of human resource information systems (HRIS) in improving human resource management efficiency. Proceeding of Islamic University of Kalimantan. https://ojs.uniska-bjm.ac.id/index.php/PIUOK/article/view/15796

Adebayo, B. B., & Adegoroye, A. A. (2024). Effect of Human Resource Information Systems (HRIS) adoption on Human Resources Management (HRM) practices. Berkeley Journal of Management and Social Sciences Education, 4(1), 45–58. https://berkeleypublications.com/bjmse/article/view/283

Jayadeva, S. M., & Shikhare, R. R. (2022). Factors affecting the effectiveness of HRIS (Human Resource Information System): An empirical study. Journal of Positive School Psychology, 6(5), 1123–1132. https://www.researchgate.net/publication/361865418_Factors_Affecting_the_Effectiveness_of_HRIS_Human_Resource_Information_System_-An_Empirical_Study